Senin, 15 Mei 2017

Pengertian dan Tujuan Tata Ruang Kantor

P p PENGERTIAN
Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris, yaitu Office Layout atau sering disebut  juga Layout saja. Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan, mesin, dan sebaginya didalam  ruangan yang tersedia. Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya, sebagai      berikut :
·         Menurut Drs.The Liang Gie mengatakan “Tata Ruang adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para karyawannya”.
·         Menurut Litlefield & Petterson mengatakan “ Office lay out may be defined as the arrangement of furniture and equipment within available flour space” (tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabot dan alat perlengkapan pada luas yang tersedia).

    TUJUAN
Ada  Adapun tujuan dari penataan ruang kantor adalah sebagai berikut:
1. Memberikan kemudahan yang optimum bagi arus komunikasi dan arus kerja.
2. Memberikan kondisi kerja yang baik bagi setiap orang.
3. Memudahkan pengawasan sehingga manajer dapat melihat staf yang sedang bekerja.
4. Memberikan kemudahan yang tinggi kepada setiap gerakan karyawan dari meja ke meja.
5. Menghindarkan diri dari kemungkinan saling menganggu antara karyawan dengan karyawan lainnya.
6. Mempergunakan segenap ruangan dengan baik.
7. Memisahkan pekerjaan yang berbunyi keras, gaduh dan menganggu dari pekerjaan yang sunyi.
8. Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi tersebut dari relasi dan tamu yang datang.
9. Pelaksanaan pekerjaan dapat menempuh jarak yan terpendek.


Drs. The Liang Gie mengatakan bahwa tata ruangan yang baik mempunyai beberapa keuntungan,  diantaranya:
. 1. Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai 
  2. Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.
  3. Mencegah para pegawai bagian lain terganggu oleh public yang akan menemui satu bagian lain.
  4. Memungkinkan pemakaian ruangan secara efisien.
  5. Pengawasan mudah dilaksanakan.
  6. Terciptanya suasana kerja yang menyenangkan.

Drs. Moekijat mengatakan tata ruang yang baik akan memberikan manfaat sebagai berikut:
  1. Merecanakan suatu kantor dengan baik akan memberikan efisiensi melakukan pekerjaan.
  2. Penghematan penggunaan ruang lantai yang tepat.
  3. Pengawasan dapat dipermudah.
  4. Hubungan dapat dipercaya.
  5. Perlengkapan dan mesin kantor berguna lebih baik.
  6. Jalannya pekerjaan lebih lancar.
  7. Menambah kesenangan dan semangat bekerja bagi karyawan.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Cara Mengaktifkan Microsoft Publisher

Sebelum mengaktifkan Microsoft Publisher, Installah terlebih dahulu software Microsoft Publisher ke komputer. Setelah itu, Anda dapat menga...