Contoh-Contoh Surat Niaga

CONTOH-CONTOH SURAT NIAGA

1.         Surat Penawaran

PT ABC ELEKTRONIK

Jl. Ketambar No. 13 Jakarta

Jakarta, 20 Februari 2015

No.                  : 142/AE/II/2015

Perihal             : Penawaran Barang

Lampiran         : 1 Berkas

Kepada Yth:

Toko Elektronik Sanjaya

Jl. Muhammad Jam No. 22 Banda Aceh

di

Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat permintaan penawaran barang yang telah Anda kirimkan kepada kami, maka bersama surat ini kami menawarkan barang-barang yang tersedia pada Perusahaan Kami, berikut dengan rincian barang secara rinci, daftar harga, cara pembelian dan cara pembayarannya.

Untuk lebih jelasnya kami lampirkan beberapa lampiran sebagai penunjang penawaran kami kepada Toko Elektronik Sanjaya.

Berikut lampiran yang kami sertakan:

1. 1 Buah Modul Rincian Barang dan harganya

2. Cara Pembelian dan pembayaran

Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Manager Marketing

Suhardi, SE

2.                Surat Pemesanan

CV. INGIN MAJU

Jln. Ketapang No. 10a

Banda Aceh

Aceh, 23 April 2014

Nomor             : 255/IM/IV/2014

Lampiran         : -

Hal                  : Pesanan Barang Elektronik

Kepada PT. Elektronik Maju

Jln. Buntu No. 202

Jakarta

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi dari surat yang telah saudara ajukan, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang Elektronik sebagai berikut:

1. 22 Unit Kulkas

2. 20 Unit Mesin Cuci

3. 30 Unit TV

4. 10 Unit Kipas Angin

5. 5 Unit AC

Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik.

Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                       Hormat kami,

                                                                                                             Ruslan

                                                                                                          (Direktur)

3.    Surat Klaim (Pengaduan)

TOKO INGIN MAJU

Jln. Ketapang No. 10a

Banda Aceh

25 Maret 2015

Nomor :  35/IM/IV/2015

Kepada

PT Elektronik Maju

Jln. Buntu No. 202

Jakarta

Hal        :  Pengaduan Kerusakan Barang

Lamp     :  1 (satu) lembar faktur

Dengan hormat,

Barang pesanan dari Saudara yang berupa :

1. 22 Unit Kulkas

2. 20 Unit Mesin Cuci

3. 30 Unit TV

4. 10 Unit Kipas Angin

5. 5 Unit AC

Telah kami terima. Atas pelayanan Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Pada waktu barang pesanan dibuka, kami sedikit kecewa karena ternyata terdapat 5 Unit Kaca TV yang pecah sehingga tidak dapat dijual.

Oleh sebab itu dengan sangat menyesal, kami menyatakan bahwa 5 unit TV yang pecah akan kami kembalikan, kami mohon Saudara mengirimkan 5 unit TV yang baru. Bersama ini pula kami lampirkan faktur pembelian barang tersebut untuk lebih mempermudah penyelesaian persoalan tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

TOKO INGIN MAJU

IKHSAN

Pemilik

4.    Surat Pengantar Barang/Surat Jalan

PT ADMINISTRATION CLUB STRADA

Jalan Harapan Kita No 15, Telp (332)92933 Fax (0854)65478

BANDUNG

8 April 2014

Nomor             : 006/ACS/IV/2014

Lampiran        : Satu Berkas

Hal                  : Surat Jalan

Yth. Kepala Gudang

PT CO2 CORPORATION

TANGERANG

Dengan hormat,

Bersama ini kami mengirimkan sejumlah barang sebagai berikut :

No	Nama Barang	Jumlah Satuan	Keterangan
1.	Brosur Revo& Tiger	2000 pcs	Revo 1500 pcs Tiger  500 pcs
2.	Sticker One Heart & Honda	2500 pcs	One Heart 1000 pcs Honda 1500 pcs
3.	Kaos Honda	500 pcs	-

Mohon untuk dicek dan diterima.

Supir                                                                                               Hormat kami,

                                                                          PT ADMINISTRATION CLUB STRADA

(Hendra Susilo)                                                                               (Andrea Avelina)

Diterima tanggal        : 9 April 2014

Penerima

(Renita Artha)

5.    Surat Pengiriman Pembayaran

CV. INGIN JAYA

Jalan Melati No. 20a

Banda Aceh

Nomor : 75/IJ/V/2015                                                                          1 Mei 2015

Kepada

PT. NIAGA MAS

Jalan Mawar No. 36

Surabaya

Hal                  : Pengiriman Pembayaran

Lampiran         : Bukti Pengiriman Pembayaran

Dengan hormat,

Pada tanggal 27 April 2015, kami telah menerima barang-barang pesanan kami berupa 5 Televisi dan 5 Kipas Angin dan setelah kami cek, barang tersebut dalam keadaan baik.

Sesuai dengan persetujuan, sisa pembayaran sebesar Rp 5.000.000,00 (lima juta rupiah) telah kami kirimkan melalui Bank Mandiri Cabang Surabaya, terlampir bukti pembayaran.

Atas perhatian dan pelayanan yang baik dari saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

CV. INGIN JAYA

Irfan Maulana

Bagian Keuangan

6.      Surat Tagihan

PT EDI PENI

Jalan Mawar Merah No. 165

SURAKARTA

11 Februari 2014

Nomor  : 260/PN/II/2014                                                                   

Lamp   : 2 (dua) lembar

Hal      : Penagihan Pembayaran II                                       

Kepada

CV MAJU UTAMA

Jalan Silotumpang No. 121

Salatiga

Dengan hormat,

Menyambung surat kami tanggal 28 Januari 2014, diberitahukan bahwa kami telah mengirimkan surat penagihan pembayaran yang pertama dengan Nomor : 248/PN/I/2014 mengenai pembayaran faktur Nomor : 69/PS/2014 sebesar Rp 2.000.000,00 (dua juta rupiah), tetapi sampai saat ini belum ada jawabannya.

            Oleh sebab itu kami sangat mengharap Saudara segera melunasi faktur tersebut. Apabila Saudara belum melunasinya sampai tanggal 24 Pebruari 2014, maka kami akan menyerahkan tagihan ini kepada Bank Inkaso.

            Bersama ini pula kami lampirkan salinan surat penagihan pembayaran pertama beserta fakturnya. Pesanan selanjutnya akan kami layani jika Saudara telah memenuhi kewajiban untuk melunasi faktur tersebut.

            Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

PT EDI PENI

APRILIA SETIYA RAHARJA

Direktur