Pengertian, Fungsi, dan Macam-macam Buku Agenda

Pengertian buku agenda

Buku agenda adalah suatu buku yang digunakan untuk mencatat surat-surat masuk dalam satu tahun.

Fungsi buku agenda, meliputi:
1.    Sebagai alat bukti keluar masuknya surat
2.    Untuk mengetahui jumlah surat masuk maupun keluar dalam kurun waktu tertentu.
3.    Untuk mengetahui penomoran surat keluar.
4.    Untuk membantu dalam melakukan pencarian surat.

Macam-macam buku agenda yaitu:
1.    Buku agenda tunggal
Buku agenda tunggal digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar sekaligus dengan nomor yang berurutan (campuran) pada tiap halaman untuk satu halaman.

Format Buku Agenda Tunggal

2.    Buku Agenda Berpasangan

     Buku agenda berpasangan, terdiri dari buku agenda surat masuk dan buku agenda surat keluar yang kolomnya dibuat secara terpisah serta terpisah juga penomorannya.

Format Buku Agenda Surat Masuk

Format Buku Agenda Surat Keluar

                              

contoh :

contoh buku agenda surat keluar

contoh buku agenda surat masuk