Perlengkapan Surat

PERLENGKAPAN SURAT

1. Jenis dan Ukuran Kertas
    berdasarkan wujudnya, kertas surat dapat dibedakan menjadi beberapa macam, yaitu :
a. Bond Paper (HVS)
    kertas ini biasanya digunakan untuk menulis surat asli atau laporan-laporan yang sifatnya resmi
b. Bank Paper (Doorslag) / Kertas Tipis
    kertas ini biasanya digunakan untuk lembaran tembusan, misalnya dalam penulisan kuitansi (tembus pandang)
c. Duplicating Paper (Stensil dupllikator) / kertas buram
    kertas ini digunakan stensil, misalnya dalam pembuatan buku-buku atau diklat
d. Air Mail Paper tipis (karbon hitam)
    kertas ini digunakan untuk menulis surat yang sifatnya tidak formal, non dinas atau untuk pos udara
e. Kertas Tulis Bergaris
    kertas ini digunakan untuk menulis surat yang menggunakan tulisan tangan atau buku tulis.
f. Onion Skin Paper (tipis namun kuat)
    untuk dikirim ke luar negeri beberapa kertas surat yang dijual di kantor pos, seperti :
    a. kartu pos
    b. warkat pos
    c. wesel pos
ialah selembar kertas kartonn yang dapat di gunakan untuk mengirim uang dan berita (dalam kolom berita dua) biarpun ruangnya sangat terbatas kertasnya ukuran 11,5 cm x 14 cm
    d. kartu pindah
selembar kertas atau kartu yang dapat digunakan untuk berkirim surat, pemberitahuan kepada relasi, langganan, atau keluarga apabila pindah tempat. ukurannya 9 x 4 cm
    e. kartu c7
ialah kartu tanda tangan untuk urusan pos (dapat mengambil kiriman uang / barang yang dikirim lewat pos) tanpa tanda tangan (cara dapatkan dengan jalan mendaftarkan diri di kantor pos, menyerrahkan pas photo, serta membayar uang administrasi.

        Ukuran Kertas
a. (21 x 23) cm disebut ukuran folio
b. (21 x 29,7) cm disebut ukuran A4 (HVS)
c. (21 x 28) cm disebut ukuran kuarto (buku paket)
d. (84,1 x 118,9) cm disebut rangkap empat atau A0 (A nol)
e. (59,4 x 84,1) cm disebut rangkap dua atau A1 (A satu)
f. (45  x 59,1) cm disebut ukuran A2 (A dua)
g. (42 x 29,7) cm disebut lembar separuh atau A3
h. (14,8 x 21) cm disebut ukuran A5 untuk surat-surat pendek
i. (10,5 x 14,8) cm disebut ukuran A6 atau ukuran pendek
j. (42 x 33) cm disebut ukuran double folio

2. Sampul Surat
    ialah selembar kertas yang dibuat sedemikian rupa sehingga jika dilipat dan di lem dapat digunakan untuk mengirim surat.
a. Sampul persegi empat
    digunakan untuk kertas ukuran kuarto
b. Sampul Persegi Panjang
    digunakan untuk kertas ukuran folio (surat dinas)
c. Sampul Berjendela
    digunakan untuk surat telegram penulisan alamat yang dituju tidak ada sampul.

    Berdasarkan Wujudnya, sampul dapat dibedakan menjadi empat macam, yaitu :
a. Banker
    sampul ini membuka bagian yang memanjang
b. Pucket Envelopes
    sampul yang membuka bagian yang pendek
c. Window Envelopes
    sampul yang memakai jendela dengan tutup kertas kaca dan digunakan untuk surat telegeram \
d. Aperture Envelopes
    sampul yang seperti window envelopes tetapi tidak memakai kertas kaca

Adapun kegunaan dari sampul surat adalah untuk :
1. menjaga adanya kerusakan surat
2. menjamin keamanan dan kerahasiaan isi surat
3, menjaga agar surat lebih sopan